FACTURISTA

Descripción

El Facturista de Everlast será responsable de gestionar y realizar las actividades relacionadas con la facturación, descarga de pedidos en los portales de tiendas departamentales y autoservicio, así como de coordinar las citas de entrega en los Centros de Distribución (CEDIS). El candidato deberá tener experiencia en la creación de EAN (Número de Artículo Europeo) y SKU, además de conocimientos sólidos en embarques y logística.

Responsabilidades Principales:
    1.    Gestión de Pedidos:
    •    Descargar y gestionar pedidos en los portales de tiendas departamentales y autoservicio (como Liverpool, Sears, Walmart, entre otros).
    •    Revisar la información de los pedidos para asegurar la correcta ejecución de los procesos de facturación y logística.
    2.    Facturación:
    •    Generar facturas electrónicas conforme a los requerimientos de cada cliente y cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes.
    •    Asegurar que las facturas cumplan con las condiciones pactadas con cada cadena, incluyendo precios, cantidades y detalles específicos.
    3.    Coordinación de Entregas y Citas en CEDIS:
    •    Programar citas en los Centros de Distribución (CEDIS) de las cadenas comerciales, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
    •    Elaborar y enviar los detalles de embarque requeridos por cada cadena, asegurando la correcta documentación para las entregas.
    4.    Creación de Códigos (EAN y SKU):
    •    Generar y administrar los EAN y SKU para los productos, asegurando que cumplan con los requerimientos de identificación de cada cliente.
    •    Mantener actualizados los catálogos de códigos y productos, asegurando precisión en la información.
    5.    Conocimiento en Embarques:
    •    Coordinar con el área de logística y transporte para garantizar que los embarques cumplan con los requerimientos de cada cliente.
    •    Asegurar que los documentos de embarque, como guías de transporte y facturas, estén completos y en regla.
    6.    Seguimiento y Reportes:
    •    Monitorear el estado de los pedidos, desde la descarga en portales hasta la entrega en CEDIS, y resolver cualquier incidencia que pueda surgir.
    •    Generar reportes sobre el estado de las facturas, pedidos y embarques para mantener a la dirección informada.

Requisitos del Puesto:
    1.    Educación y Experiencia:
    •    Bachillerato concluido o Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional o afín.
    •    Experiencia mínima de 2-3 años en facturación y manejo de portales de tiendas departamentales y autoservicio.
    •    Conocimiento en la generación de EAN y SKU, así como en logística de embarques.
    2.    Habilidades Técnicas:
    •    Manejo avanzado de sistemas de facturación electrónica y ERP.
    •    Conocimientos básicos en logística y documentación para embarques.
    •    Dominio de Excel y herramientas de gestión administrativa.
    3.    Habilidades y Competencias:
    •    Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en procesos administrativos.
    •    Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
    •    Proactividad y enfoque en la solución de problemas.
    •    Excelente comunicación y habilidades interpersonales para tratar con clientes y áreas internas.

Beneficios:
    •    Salario competitivo.
    •    Prestaciones  de ley.
    •    Oportunidades de desarrollo profesional.
    •    Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.